Público-Alvo: Usuários intermediários a avançados

O Gerenciamento de Conteúdo Empresarial (ECM) é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas usadas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar informações relacionadas aos processos organizacionais. No ambiente Windows, várias ferramentas e tecnologias podem ser usadas para implementar uma solução ECM eficaz, incluindo SharePoint, OneDrive e Office 365.

Exemplos:

Vamos considerar um exemplo simples de como usar o SharePoint como uma solução ECM. O SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada na web que integra com o Microsoft Office. No contexto do ECM, o SharePoint pode ser usado para armazenar, organizar e localizar documentos, além de gerenciar registros.

# Conectar ao SharePoint Online

Connect-SPOService -url https://your-domain-admin.sharepoint.com



# Criar uma nova coleção de sites

New-SPOSite -Url https://your-domain.sharepoint.com/sites/ECM -Owner admin@your-domain.com -StorageQuota 1000 -NoWait



# Configurar a política de retenção de informações

Set-SPOSite -Identity https://your-domain.sharepoint.com/sites/ECM -InformationRightsManagementOn $True

No exemplo acima, primeiro conectamos ao SharePoint Online usando o cmdlet Connect-SPOService. Em seguida, criamos uma nova coleção de sites usando o cmdlet New-SPOSite. Finalmente, ativamos a política de retenção de informações usando o cmdlet Set-SPOSite.

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